التونى :يتابع فعاليات ورشة عمل استخدام البريد الإلكتروني في المكاتبات الحكومية

تابع الدكتورمحمد التوني نائب محافظ الفيوم، فعاليات ورشة العمل الخاصة باستخدام البريد الإلكتروني في المكاتبات الرسمية الحكومية، والتي تم عقدها تنفيذاً لتوجيهات الدكتورمحمد هانئ غنيم محافظ الفيوم، ضمن استراتيجية المحافظة للتوسع في مجالات التحول الرقمي، وتطويرآليات العمل الإداري، ورفع كفاءة الأداء، وتعزيز منظومة التواصل المؤسسي وفق أحدث النظم الرقمية.

شارك في ورشة العمل الدكتورة شيرين محمد محمود رئيس مركزومدينة أبشواي، والدكتورة سمر سعيد مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي بديوان عام المحافظة، وهاني الحسيني مديرالدعم الفني ومتابعة المراكز التكنولوجية، وحسين مصطفى مديرمركزسيطرة الشبكة الوطنية للطوارئ والسلامة العامة، والدكتورعبدالرؤوف محمود مدير إدارة البيئة، وسيد صلاح رئيس وحدة المتابعة الميدانية، والدكتورة مروة أحمد محمد رئيس وحدة متابعة تنفيذ المشروعات بالإدارة المركزية لشئون مكتب المحافظ، وممثلي الإدارات والجهات المستهدفة بورشة العمل.

أكد نائب محافظ الفيوم أن الدولة المصرية تولي ملف التحول الرقمي اهتمامًا بالغًا باعتباره أحد الأدوات المهمة لتطويرالجهازالإداري، مشيرًا إلى أن استخدام البريد الإلكتروني الرسمي في المكاتبات الحكومية يمثل خطوة مهمة نحو بناء منظومة عمل أكثركفاءة واحترافية، بما يسهم في توفيرالوقت والجهد، وسرعة تداول المكاتبات، والحفاظ على أمن وسرية المعلومات، فضلًا عن توثيق الإجراءات والمراسلات الإدارية بصورة دقيقة ومنظمة، والحد من الاعتماد على المستندات الورقية، كما يسهم في تحقيق التحول الرقمي الشامل الذي تتبناه الدولة لتطويرمنظومة العمل الحكومي.

وأوضح نائب المحافظ أن ورشة عمل"استخدام البريد الإلكتروني في المكاتبات الحكومية"، لا تقتصر على الجانب النظري فقط، وإنما يعقبها تطبيق عملي وتجريبي لمدة ثلاثة أشهر، يتم خلالها استخدام البريد الإلكتروني الرسمي في المكاتبات الحكومية من خلال الفئات المستهدفة بالتدريب، والتي تشمل الإدارات الحيوية بديوان عام محافظة الفيوم، ومجالس المدن بهدف تقييم التجربة وقياس نتائجها على أرض الواقع، تمهيدًا لتعميمها تدريجيًا على باقي إدارات الديوان العام، ومجالس المدن، والوحدات المحلية القروية، لافتاً إلى أن التطبيق سيبدأ اعتباراً من اليوم، بما يحقق التحول الكامل نحو بيئة عمل رقمية متكاملة.

وأشار إلى أهمية تطبيق الجوانب الاحترافية في استخدام البريد الإلكتروني الرسمي، وفي مقدمتها اختيار عنوان مناسب ومحدد ومختصر للبريد الإلكتروني يعكس طبيعة الجهة أو الإدارة وييسرعملية التواصل، مؤكدًا أن توحيد آليات استخدام البريد الإلكتروني يعززمن كفاءة المراسلات الرسمية ويضمن سهولة الوصول إليها ومتابعتها، موجهاً مديرالدعم الفني، بتوفيرخدمات الإنترنت بسرعات مناسبة داخل جميع المواقع المستهدفة بالتدريب، وكذا توفيرأجهزة الحاسب الآلي اللازمة، لضمان نجاح المنظومة وتحقيق الاستفادة القصوى من التطبيق العملي.

وأوضح نائب محافظ الفيوم أنه تم توفيرعدد 39 بريدًا إليكترونيًا رسميًا للإدارات والجهات المستهدفة بورشة العمل كمرحلة أولى بشكل تجريبي، على أن يتم زيادة عدد حسابات البريد الإلكتروني تباعًا بعد تقييم التجربة وتعميمها على باقي الجهات والإدارات، بما يضمن تغطية جميع قطاعات العمل داخل المحافظة، لافتاً إلى أن التحول الرقمي لم يعد رفاهية أو خيارًا يمكن تأجيله، وإنما أصبح ضرورة ملحة تفرضها متطلبات التطوير الإداري وتحسين مستوى الأداء داخل المؤسسات الحكومية، بما يواكب توجهات الدولة نحو بناء جهاز إداري حديث يتسم بالكفاءة والسرعة والشفافية.