أدوات ومنصات تساعد في تحسين تجربة الاجتماعات عبر الإنترنت

أصبحت الاجتماعات عبر الإنترنت ضرورة لا غنى عنها، سواء كنت تعمل من المنزل أو في المكتب.. ولكي تضمن فعالية تلك الاجتماعات، تم تطوير بعض الأدوات التي تساعد في تحسين الاجتماعات الافتراضية وتعزيز الإنتاجية، ومنها ما يلي:

1- منصة Zoom:

من أفضل منصات مؤتمرات الفيديو، من بين مجموعة واسعة من منصات الاجتماعات الافتراضية التي تقدم ميزات ووظائف مختلفة، وتتميز Zoom بواجهتها البسيطة والسهلة وميزاتها القوية، فبالإضافة إلى إمكانية إجراء اجتماع افتراضي بجودة عالية وصوت واضح ومشاركة الشاشة، يمكنك أيضًا استخدام ميزة الخلفية الافتراضية من Zoom لتغيير الخلفية إذا كان هناك عناصر لا تود أن تظهر في الاجتماع.

وتدعم هذه المنصة أيضًا التكامل مع أدوات تعزيز الإنتاجية الأخرى مثل: Slack و(تقويم جوجل) Google Calendar و Asana، مما يسهل إنشاء بيئة افتراضية تعاونية.

2- أداة Loom:

في بعض الأحيان لا يمكنك جمع جميع أعضاء الفريق معًا في الوقت نفسه لعقد اجتماع عبر الإنترنت، وهذا من أكثر التحديات التي تواجهها الفرق التي تعمل عبر مناطق جغرافية مختلفة وهناك فرق كبير في المدة الزمنية.

وتعتبر أداة Loom من أفضل أدوات الاتصال بالفيديو غير المتزامنة التي يمكنك استخدامها في اجتماعاتك الافتراضية، وهي لا تتطلب من أعضاء الفريق الاتصال بالإنترنت في الوقت نفسه.. حيث تسمح لك بتسجيل مقاطع الفيديو ومشاركتها مع أعضاء الفريق، وهذه الأداة مثالية أيضًا لإنشاء دروس توضيحية أو إرسال ملاحظات إلى أعضاء الفريق دون الحاجة إلى تحديد موعد اجتماع.

3- أداة Krisp:

وهي أداة ممتازة تستخدم لإلغاء الضوضاء أثناء الاجتماعات الافتراضية، مثل وجود طفل يبكي في المنزل، أو حديث زملائك في المكتب.. وتستند الأداة في عملها إلى الذكاء الاصطناعي، ويمكنك استخدامها للتأكد من أن صوتك واضح، مع تقليل عوامل التشتت وخلق بيئة عمل أكثر إنتاجية.

بالإضافة إلى ذلك، تتوافق اداة Krisp مع بعض أدوات الاتصال عبر الإنترنت الشائعة، مثل: Microsoft Teams و Zoom و Skype وغيرها.

4- أداة Camo:

يستخدم معظم الناس الحواسيب التي تحتوي على كاميرات ويب مدمجة وتكون عادة دون المستوى المطلوب لمؤتمرات الفيديو. ولحل هذه المشكلة، يمكنك استخدام Camo وهي أداة تساعد في تحسين جودة مكالمات الفيديو والاجتماعات عبر الإنترنت.

إذ تسمح لك هذه الأداة باستخدام كاميرا هاتفك ككاميرا ويب في حاسوبك سواء كان حاسوب ويندوز أو ماك، وسواء كنت تستخدم هاتف آيفون أو أندرويد، وكل ما عليك فعله هو تنزيل Camo في هاتفك وحاسوبك وإقران كلا الجهازين باستخدام كابل USB أو عبر اتصال لاسلكي بمسح رمز الاستجابة السريعة.

بمجرد إقران الجهازين، يمكنك تخصيص الإعدادات بناءً على تفضيلاتك والبدء باستخدام Camo مع تطبيقات مؤتمرات الفيديو الشهيرة مثل: Zoom لتحسين الاجتماعات عبر الإنترنت.

5- أداة Calendly:

Calendly هي أداة فعالة لجدولة الاجتماعات عبر الإنترنت يمكن أن تساعدك في جدولة الاجتماعات الافتراضية، حتى تتمكن من التركيز في الجوانب الأخرى الأكثر أهمية.

وللبدء باستخدام هذه الأداة، فإن كل ما عليك فعله هو تحديد نوع الاجتماع، إذا كان اجتماعا فرديا أو جماعيا، ثم أضف تفاصيل الاجتماع، وهي: الاسم والموقع والوصف والمدة والتاريخ.

بعد إدخال جميع التفاصيل اللازمة، يمكنك مشاركة الرابط عبر البريد الإلكتروني مع المدعوين للسماح لهم باختيار أفضل وقت بناء على الأوقات المناسبة لك.