تعرف على كيفية كتابة البرقية الرسمية

تعرف البرقية بأنها أحد وسائل التواصل الكتابي، ولون كتابي تعبيري، ويشيع استخدامها في الكثير من البلاد العربية، وتختلف عن الرسالة العادية بأنها تكون مختصرة، وتحتوي على العنوان، وتفاصيل الوقت، وتفاصيل اسم المرسل والمرسل إليه، وأكثر ما يميزها هو سرعة وصولها، ودقتها؛ حيث أنها موجزة غير مفصلة ودقيقة، ويجب أن تكون واضحة ومفهومة.

كيفية كتابة البرقية

عند كتابة برقية اتبع التعليمات التالية:

• بالقسم الأول من البرقية عليك أن تكتب عنوان المُرسل إليه في المكان المخصص لها، واحرص على أن تكتب العنوان كاملًا.
• اكتب التاريخ واليوم في الأماكن المخصصة لها، ومن ثم اكتب الرسالة في المساحة المخصصة لها، علمًا أنه يوجد ما يقارب 4-5 أسطر حتى تكتب به محتوى رسالة، أو سبب إرسال البرقية، وقد يختلف حسب نوعها.
• بالقسم الثاني يكون عليك كتابة نص الرسالة كاملًا، وبإمكانك أن تكتب كل ما ترغب به فيما يتناسب مع قواعد وخصائص كتابة البرقية.
• سوف تجد مكان مخصص لكتابة اسمك (اسم المُرسل) والعنوان، مع مكان للتوقيع عليها في القسم الثالث، ومن ثم امنحها لمكتب البريد.
• سوف تجد قسم رابع يحتوي على معلومات مثل نوع البرقية أو إذا كانت سرية، وتكلفتها، وتاريخها، والجزء الرابع يقوم بتعبئته مكتب البريد، لذا ليس عليك القلق بشأنه.

قواعد كتابة البرقية

القواعد التي يجب أن تتبعها عند كتابة البرقية:

• احرص أن تلتزم في الوضوح عند كتابة البرقية، وأن تكون مباشرة دون أي مقدمات أو خاتمة، بل اكتب بها الموضوع مباشرةً.
• لا حاجة لاستخدام علامات الترقيم عند كتابة البرقية؛ لأن كل علامة تحسب على أنها كلمة، لذا لا حاجة لكتابتها.
• يجب أن لا تزيد عدد كلمات البرقية عن 25 كلمة، لذا استغلها بشكل صحيح لكتابة الأمور المهمة.
• العنوان يعتبر كلمة واحدة، لذا احرص أن تكتب العنوان بالتفصيل، ولا تختصر به، وتأكد من أنه صحيح.
• الأرقام عليك أن تكتبها بالأرقام لا بالكلمات، على سبيل المثال اكتب 4 وليس أربعة.

أمثلة على كتابة البرقية

إليك أمثلة على طريقة كتابة البرقية:

• المثال الأول:

المرسل إليه /

العنـــوان /

أود أن أشكركم على جهودكم المبذولة في العمل في الفترة السابقة وأقدر عملكم الدؤوب.

المرسل /

العنوان / 

التوقيع /

• المثال الثاني:

إلى ______

التاريخ: ______

الموضوع: تهنئة بالمولود الجديد

أتقدم لكم بأحر التهاني والتبريكات بمناسبة المولود الجديد، أسأل الله أن يجعله من المباركين والصالحين

 من ______

التوقيع _______

• المثال الثالث:

العنوان: تهنئة بمناسبة الترقية

 التاريخ _____

إلى ______

مبارك الترقية لك في وظيفتك صديقي العزيز، أتمنى لك المزيد من النجاح والتقدم في حياتك.

من ______

التوقيع _______

• المثال الرابع:

إلى ______

التاريخ: ______

الموضوع: تهنئة بالعيد

يشرفني أن أرفع لكم أسمى آيات التهاني والتبريكات بمناسبة حلول عيد الأضحى.

 من ______

التوقيع _______