محافظ المنوفية يناقش رقمنة وأرشفة المستندات والوثائق

عقد اللواء عمرو الغريب محافظ المنوفية، اجتماعًا لمناقشة خطة العمل الخاصة بلجنة رقمنة وأرشفة المستندات والوثائق  بالتنسيق مع جامعة المنوفية، وذلك في إطار حرص المحافظة على تطوير منظومة العمل الإداري، والحفاظ على الوثائق والمستندات، وتعزيز التحول الرقمي بما يتماشى مع توجهات الدولة نحو رقمنة الخدمات ورفع كفاءة الأداء الحكومي.

 حضر الاجتماع، محمد موسى نائب المحافظ، وخالد النمر السكرتير العام المساعد، والدكتور حسام حامد المستشار القانوني لجامعة المنوفية، والمستشار القانوني، والمستشار الهندسي للمحافظة، ومدير عام شئون مكتب المحافظ، ومدير إدارة العلاقات العامة والإعلام، ومديري عموم إدارات الشئون القانونية، وأملاك الدولة، والشئون المالية والإدارية، ونظم المعلومات والتحول الرقمي، والمراجعة الداخلية والحوكمة، والإدارة الاستراتيجية، وعدد من الإدارات المعنية بالديوان العام.

وخلال الاجتماع، تم عرض برزنتيشن لأعمال اللجنة وما تم اتخاذه من إجراءات بشأن حصر وتصنيف المستندات والوثائق، ووضع آليات واضحة لأرشفتها وتحويلها إلى محتوى رقمي مؤمن يسهل الرجوع إليه والاستفادة منه، بالإضافة إلى الوقوف على أهم التحديات التي تواجه منظومة العمل وسبل تذليلها.

وفي هذا الإطار، وجه محافظ المنوفية بحصر كافة احتياجات منظومة عمل اللجنة من دعم فني وتقني، مع إعداد بيان شامل بجميع الإدارات التي تم اتخاذ إجراءات الأرشفة والرقمنة بها وكذا الغير مؤرشفة ووضع برنامج زمني متكامل لتحديد الأولويات وآليات المتابعة، بما يضمن تحقيق المستهدفات وسلامة المعلومات واستدامتها وإمكانية استرجاعها بصورة سريعة ودقيقة لتقديم الخدمات ورفع مستوى كفاءة الأداء.

وأكد محافظ المنوفية على ضرورة الالتزام بأعلى معايير الدقة والجودة في عمليات صون ورقمنة وأرشفة الوثائق، وأهمية التنسيق والتناغم الكامل بين منظومة عمل اللجنة ومسؤولي الإدارات بالمحافظة بما يسهم في بناء منظومة إدارية حديثة تدعم سرعة إنجاز الأعمال وتعزز كفاءة العمل المؤسسي  وتدعم متخذي القرار  للارتقاء ببيئة العمل ومستوى الخدمات المقدمة.